Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung
Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit!
Wie Sie uns unterstützen:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
- Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
- Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Souveränes Auftreten und Loyalität
- Effizienz und zeitliche Flexibilität
- Sorgfalt und Diskretion